1. 파일 만들기
홈이 버짓보드입니다. 만든 예산표가 파일로 놓이는 자리예요. 오른쪽 위 새 파일을 누르면 무엇으로 시작할지 고를 수 있어요.
- 결혼 준비 — 예식장·스드메·예물·혼수까지 8개 카테고리, 51개 항목
- 출산·육아 준비 — 산모·출산 가방·아기옷·수유·외출까지 10개 카테고리, 102개 항목과 제품 선택지
- 예비 아빠 — 출산 직후 병원과 조리원에서 아빠가 챙길 일 2개 카테고리, 18개 항목 (출생신고·어린이집 대기 등)
- 방명록 — 이름과 축의금만 적는 화면
- 빈 목록 — 카테고리 하나와 빈 항목으로 처음부터
파일은 몇 개든 만들 수 있어요. 결혼 예산과 축의금 방명록을 따로 두거나, '우리 예산'과 '부모님께 보여 드릴 것'을 나눠 두셔도 됩니다.
2. 파일 옮기고, 이름·색 바꾸고, 지우기
버짓보드 위 파일은 냉장고 자석처럼 끌어서 아무 데나 놓을 수 있어요. 자주 여는 것은 위쪽에, 나중에 볼 것은 구석에 두시면 됩니다. 놓은 자리는 그대로 기억돼요. (휴대폰처럼 화면이 좁으면 자동으로 줄줄이 놓입니다.)
파일 카드에 마우스를 올리면 오른쪽 위에 ⋯가 나타나요(휴대폰에서는 늘 보입니다). 거기서 이름 바꾸기, 날짜 정하기, 복제, 색, 휴지통으로 보내기를 할 수 있어요.
- 색은 6가지 중에 고릅니다. 파일 아이콘 색이 바뀌어서 여러 개일 때 한눈에 구분돼요.
- 복제는 내용을 그대로 둔 채 사본을 만들어요. 다른 견적으로 비교해 보고 싶을 때 씁니다.
- 휴지통으로를 누르면 파일이 버짓보드에서 내려가요. 바로 되돌리기가 뜨고, 그걸 놓쳐도 버짓보드의 휴지통에서 30일 안에는 되돌릴 수 있어요. 30일이 지나면 저절로 사라집니다.
3. 날짜를 정해 두기
결혼식이나 출산 예정일을 정해 두면 파일에 D-45처럼 남은 날이 붙어요. 버짓보드에서도 보이고, 파일을 열면 위쪽에도 보입니다. 2주 안쪽으로 들어오면 색이 바뀌어요.
- 파일 ⋯ 메뉴의 날짜 정하기, 또는 체크리스트 화면 위쪽의 날짜를 눌러 정합니다.
- 이름은 자유롭게 적으시면 돼요. '결혼식', '출산 예정일', '상견례'처럼요.
- 지난 날짜는 D+3으로 바뀌고 흐려집니다.
4. 카테고리와 항목 적기
파일을 열면 체크리스트 화면이 나와요. 카테고리 이름과 항목 이름은 눌러서 바로 고칠 수 있어요. 맨 위의 제목도 마찬가지예요. 템플릿으로 시작하면 제목 오른쪽에서 캐릭터가 말풍선으로 템플릿을 소개해 줘요. ×로 닫을 수 있어요.
- 항목 왼쪽의 체크박스로 끝난 항목을 표시해요. 제목 오른쪽에 '완료 12 / 47'처럼 나옵니다.
- 항목 왼쪽 끝의 점 여섯 개를 잡아 끌면 순서를 바꿀 수 있어요. 카테고리끼리도 옮겨집니다.
- 항목 이름 오른쪽의 메모 칸에는 설명이나 확인할 점을 짧게 적어 두세요.
- 맨 위 요약 카드 안에 카테고리가 가로로 늘어서 있어요. 스크롤하면 화면 위에 막대로 붙어서 따라오고, 파일 이름·완료·합계도 한 줄로 같이 보여요. 눌러서 그 카테고리로 건너뛰고, 왼쪽 손잡이를 옆으로 끌어 순서를 바꿉니다.
- 그 오른쪽의 + 단추를 누르면 맨 아래에 빈 카테고리가 생기고, 목록에서 바로 이름을 적을 수 있어요. 목록 맨 아래의 점선 카테고리 추가도 같아요.
- 카테고리 이름 왼쪽의 웃는 얼굴을 누르면 그 카테고리에 이모지를 붙일 수 있어요.
- 카테고리 제목 오른쪽의 ∨로 접어 두면 긴 목록도 한눈에 들어와요.
- 실수로 지우거나 고쳤으면 Ctrl+Z(맥은 ⌘+Z)로 되돌려요. 여러 번 누르면 차례로 거슬러 가고, Ctrl+Shift+Z(맥은 ⌘+Shift+Z)로 다시 할 수 있어요. 글자 칸 안에 커서가 있을 때는 그 칸의 글자만 되돌려요.
5. 선택지로 후보 비교하기
이게 이 도구의 핵심이에요. 항목마다 후보를 여러 개 적어 두고 하나를 고르면, 그 항목의 금액이 선택지 가격 × 수량으로 채워집니다. 실제 견적이 다르면 금액 칸을 눌러 직접 고쳐도 돼요.
- 항목 줄의 + 선택지를 눌러 이름·가격을 적어요. 참고 링크와 비고(예: 대여 포함, 3월 할인)도 넣을 수 있어요.
- 고른 선택지는 창 안에서 펼쳐지고, 그 자리에서 이름·가격·링크·비고를 고칠 수 있어요. 다 했으면 확인을 누르세요.
- 선택 안 함을 고르면 선택이 풀리고, 금액은 0원이 돼요.
- 견적이 하나뿐인 업체도 선택지로 하나 적어 고르면 금액이 들어가요.
- 수량을 2로 올리면 금액도 두 배가 돼요. 젖병처럼 여러 개 사는 물건에 씁니다. 수량 옆의 화살표나 키보드 ↑/↓로 하나씩 늘리고 줄일 수 있어요.
- 카테고리 위쪽의 선택지 모두 보기를 켜면 항목마다 후보가 전부 보이고, 고른 것에 색이 들어가요. 후보를 누르면 바로 골라져요.
출산·육아 준비 템플릿에는 제품 선택지가 미리 들어 있어요. 가격은 만들 때 기준이라 지금과 다를 수 있으니 링크로 확인해 주세요. 체크리스트의 템플릿 불러오기에서 출산·육아 준비에 커서를 올리면 스탠다드·스탠다드+·디자이너픽 중 예산 구성을 고를 수 있어요. 고른 구성의 선택지가 미리 골라져서 예산이 바로 보여요. 그냥 불러오면 아무것도 고르지 않은 목록이에요.
6. 예산 합계와 지출 합계
맨 위의 요약 카드에 두 가지가 나와요. 예산 합계는 모든 항목의 금액을 더한 값이고, 지출 합계는 항목마다 있는 지출 칸을 더한 값이에요. 산 것, 계약한 것을 체크하면 그 항목의 금액이 지출 칸에 저절로 들어가요. 할인을 받았거나 실제로 낸 돈이 다르면 지출 칸을 눌러 고치면 돼요. 고친 값은 체크를 풀어도 그대로 남고, 칸을 비우면 다시 저절로 채워져요.
지출 칸은 처음에는 숨겨져 있어요. 도구 모음의 지출 칸 보기를 켜면 항목마다 지출 칸과 아래 지출 합계가 보입니다. 꺼 둔 동안에도 체크한 항목의 지출은 계속 계산되고, 엑셀에도 들어가요.
7. 넓게 보기
도구 모음 오른쪽에서 1열 · 2열 · 4열을 고를 수 있어요. 항목이 많을 때 2열이나 4열로 두면 스크롤이 줄어듭니다. 모니터가 넓을수록 유용해요.
8. 엑셀로 내보내고 불러오기
엑셀로 내보내기를 누르면 지금 열어 둔 파일이 xlsx 파일로 기기에 저장돼요. 화면이 좁은 휴대폰에서는 이 버튼이 보이지 않으니 컴퓨터에서 내보내 주세요.
- 합계와 소계는 수식으로 들어가요. 시트에서 숫자를 고치면 다시 계산됩니다.
- 메모와 지출 열에는 화면의 칸 값이 그대로 들어가요.
- 선택지는 별도 시트에 정리되고, 항목 시트에서 드롭다운으로 고를 수 있어요.
- 구글 드라이브에 올려 구글 시트로 열면 가족과 함께 볼 수 있어요.
- 내보낸 파일은 템플릿 불러오기 메뉴 맨 아래의 엑셀 불러오기로 다시 읽어들일 수 있어요. 지금 열어 둔 파일의 내용이 바뀌고, 시트에서 고친 내용이 그대로 들어옵니다.
9. 다른 기기에서 이어 쓰기
로그인하지 않고 쓰시면 내용이 그 브라우저에만 저장돼요. 휴대폰에서도 보시려면 오른쪽 위 로그인에서 구글 계정으로 들어오시면 됩니다.
- 처음 로그인할 때는 로그인 전에 만든 파일이 계정으로 옮겨져요. 이미 파일이 있는 계정이면 따로 두고, 가져올지 물어봐요.
- 로그아웃하면 이 브라우저에서 계정 파일이 사라지고, 로그인 전 파일만 보여요.
- 같은 계정으로 다른 기기에서 열면 버짓보드에 같은 파일이 놓여 있어요.
- 계정을 지우고 싶으면 계정 메뉴의 계정 삭제를 누르시면 됩니다.
10. 둘이 함께 쓰기
로그인하면 체크리스트 화면에 같이 쓰기가 생겨요. 누르면 초대 링크가 나오고, 그 링크를 받은 분이 로그인하면 같은 파일을 함께 보고 고칠 수 있어요.
- 초대 링크는 14일 뒤에 만료돼요.
- 링크를 가진 사람은 누구나 들어올 수 있으니 아는 분에게만 보내 주세요.
- 상대가 고치면 화면에 알려 줍니다. 같은 칸을 동시에 고치는 것은 아직 지원하지 않아요.
자주 묻는 질문
가입이나 설치가 필요한가요?
아니요. 설치 없이 브라우저에서 바로 쓰고, 입력한 내용은 쓰는 기기에만 저장돼요. 휴대폰에서도 이어서 쓰고 싶을 때만 구글 로그인을 하시면 돼요.
돈이 드나요?
전부 무료예요. 템플릿의 일부 상품 링크는 쿠팡 파트너스 제휴 링크이고, 그 링크로 구매가 일어나면 저희가 수수료를 받습니다. 구매 가격은 달라지지 않아요.
구글 시트에서도 쓸 수 있나요?
엑셀(xlsx)로 내보낸 뒤 구글 드라이브에 올려 구글 시트로 열면 돼요. 합계와 소계는 수식으로 들어가 있어서 시트에서 숫자를 고쳐도 다시 계산돼요.
여러 예산표를 같이 관리할 수 있나요?
버짓보드에 파일을 여러 개 두면 돼요. 파일마다 색을 정할 수 있고, 엑셀로 내보낼 때는 파일마다 따로 내보내요.
결혼식 축의금도 정리할 수 있나요?
방명록 템플릿으로 파일을 만들면 이름과 축의금만 적는 화면으로 바뀌고, 인원과 합계가 따로 계산돼요.
내용이 사라질 수도 있나요?
로그인하지 않고 쓰신 경우, 브라우저의 사이트 데이터를 지우면 함께 사라져요. 실수로 지운 파일은 휴지통에서 30일 안에 되돌릴 수 있지만, 브라우저 데이터를 지우면 휴지통도 함께 비워집니다. 중요한 내용은 엑셀로 내보내 따로 보관해 주세요.